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成員職掌

職稱:總務長
姓名:李珍玫
分機:201
信箱:ljm.dh68@wxsjc.edu.tw

職掌
  • 綜理總務組相關業務事宜

職稱:出納組組長
姓名:胡婉婷
分機:306
信箱:wantin@wxsjc.edu.tw

職掌
  • 每日現金收付、收據開立

  • 日報表、月報表編製。

  • 每月15日及31日貨款撥付。

  • 每月財產及物品登錄及期末盤點規劃。

  • 每月折舊報表製作。

  • 每月所得稅明細登錄及年度所得申報次年一月底。

  • 每月10前稅款、每月補充保費申報及計算繳納金額製單。

  • 每月25日電話費帳單核銷。

  • 代收基金會捐款、萬人興學捐贈。

  • 銀行印鑑章變更及配合會計師年度查帳作業。

  • 辦理補助款十五萬元以上、學校預算二十萬元以上招標、開標、驗收作業。

  • 每學期總務會議召開,議題整理及會議紀錄陳核。

  • 總務法規修訂。

  • 總務校庫填報。

  • 行政人員工作區域分配及環境清潔打掃檢視。

  • 總務公文簽辦。

  • 零星物品採買、設備或物品故障廠商叫修。

  • 咖啡屋飲料採買補充及義賣品、住宿費收入、各項費用支出撥付。

  • 每月易道學舍基金帳務編製陳核。

  • 總務年度預算編列及執行、控管。

  • 每月廠商貨款核對。

  • 協助事務組、法儀組事項辦理。

  • 總務處網頁維護更新。

  • 長官臨時交辦事項。

 

職稱:

姓名:張文豪
分機:302

職掌
  • 每週祭祀用品採購單填寫及採買
  • 每日早、午、晚課儀軌
  • 各項祭祀法儀文疏準備
  • 長官臨時交辦事項

職稱:行政助理
姓名:蕭丞廷
分機:302
信箱:chengting@wxsjc.edu.tw

職掌
  • 公務車管理及停車證製發
  • 外部法工宿舍床位安排與鑰匙領用管理
  • 鑰匙管理、對講機管理、監視器影像調閱管理。

  • 電話專線申辦、話機故障報修。

  •  教職員停車位安排。

  • 校園流浪動物管理:每月除蟲施作。

  • 長官臨時交辦事項

職稱:行政助理
姓名:黃智群
分機:305
信箱:oga38803937@wxsjc.edu.tw

職掌
  • 辦理校舍各項水電、營建修繕工程之業務
  • 校園廢棄物處理、電梯保養維護、影印機採購合約管理
  • 公共意外險及商業保險、公務車強制保險辦理
  • 祭祀用品採買及核銷事宜
  • 長官臨時交辦事項

職稱:行政助理
姓名:張湲橞
分機:304
信箱:joyce0402@wxsjc.edu.tw

職掌
  • 每週伙食費採購動支預算及核銷作業理
  • 廚房用品採購及核銷作業
  • 長官臨時交辦事項

職稱:廚務人員
姓名:江麗萍
分機:308

職掌
  • 菜單設計、食材採買、烹調
  • 廚房及餐廳衛生管理維護
  • 支援校園環境清潔維護
  • 長官臨時交辦事項

職稱:清潔人員

姓名:張湦榕、陳湦和
分機:308

職掌
  • 校園環境清潔維護
  • 易道學舍清潔維護
  • 支援廚務工作
  • 長官臨時交辦事項