職稱:總務長
姓名:李珍玫
分機:201
信箱:ljm.dh68@wxsjc.edu.tw
職稱:出納組組長
姓名:胡婉婷
分機:306
信箱:wantin@wxsjc.edu.tw
每日現金收付、收據開立
日報表、月報表編製。
每月15日及31日貨款撥付。
每月財產及物品登錄及期末盤點規劃。
每月折舊報表製作。
每月所得稅明細登錄及年度所得申報次年一月底。
每月10前稅款、每月補充保費申報及計算繳納金額製單。
每月25日電話費帳單核銷。
代收基金會捐款、萬人興學捐贈。
銀行印鑑章變更及配合會計師年度查帳作業。
辦理補助款十五萬元以上、學校預算二十萬元以上招標、開標、驗收作業。
每學期總務會議召開,議題整理及會議紀錄陳核。
總務法規修訂。
總務校庫填報。
行政人員工作區域分配及環境清潔打掃檢視。
總務公文簽辦。
零星物品採買、設備或物品故障廠商叫修。
咖啡屋飲料採買補充及義賣品、住宿費收入、各項費用支出撥付。
每月易道學舍基金帳務編製陳核。
總務年度預算編列及執行、控管。
每月廠商貨款核對。
協助事務組、法儀組事項辦理。
總務處網頁維護更新。
長官臨時交辦事項。
職稱:
姓名:張文豪
分機:302
職稱:行政助理
姓名:蕭丞廷
分機:302
信箱:chengting@wxsjc.edu.tw
鑰匙管理、對講機管理、監視器影像調閱管理。
電話專線申辦、話機故障報修。
教職員停車位安排。
校園流浪動物管理:每月除蟲施作。
長官臨時交辦事項
職稱:行政助理
姓名:黃智群
分機:305
信箱:oga38803937@wxsjc.edu.tw
職稱:行政助理
姓名:張湲橞
分機:304
信箱:joyce0402@wxsjc.edu.tw
職稱:廚務人員
姓名:江麗萍
分機:308
職稱:清潔人員
姓名:張湦榕、陳湦和
分機:308